保育園の登降園記録、お迎え欄の筆跡が一日だけ違う
Mさん(仮名・31歳女性・関東の私立保育園で事務職)からメールで届いた話。メールで5往復ほど追加取材させてもらった。仮名と園名を伏せる条件で承諾をいただいている。
保育園で事務をしています。
保育士ではありません。書類の管理とか、請求とか、そういう仕事です。四年目になります。
うちの園には登降園記録があります。
玄関にバインダーを置いていて、朝は保護者が来た時刻を書く。帰りはお迎えに来た方が時刻とサインを書きます。クラスごとに一冊です。
電子化の話は何度も出てます。
ただ、朝の混む時間に端末を触ってもらうより紙のほうが早いので、うちはまだ紙のままでした。
年度末に、一年分を確認します。
抜けがないか、日付の飛びがないか。監査で見られる書類なので、私が一冊ずつ通します。
去年の三月にやっていたときです。
二歳児クラスの分を見ていました。ある園児のところで、手が止まったというか、めくる速度が落ちました。
サインの字が違ったんです。
その子はお母さんがお迎えでした。一年分ずっと同じ字です。丸い字で、名字の下に小さく点を打つ癖がありました。
一日だけ、違いました。
角ばった字です。点の癖もありません。同じ名字が書いてありますけど、明らかに別の人の手でした。
まず、代筆だと思ったんです。
お父さんが来た日かもしれない。おじいちゃんおばあちゃんが来ることもあります。うちはその場合、続柄を書き足してもらう決まりですけど、書き忘れは起こります。
時刻は十七時四十分でした。
いつもより少し遅いくらいで、変ではありません。前後の園児の記入もあって、順番も自然でした。
担任に聞きました。
その日のことは覚えていない、と言われました。半年以上前ですし、毎日のことなので当然だと思います。
他の職員にも聞きました。
その時間帯は、二歳児クラスは合同保育に入ってます。夕方は人数が減るので、他のクラスと一緒にするんです。担当していた職員は三人いました。
三人とも、覚えていませんでした。
誰が来たかまでは記憶にない、という答えです。私も自分の担当日のことを半年後に聞かれたら答えられません。
お母さんに聞くことにしました。
聞き方には気をつかいました。書類の確認で、続柄の記入漏れがあったかもしれない、という言い方をしています。
お母さんは、自分が行ったと思う、と言いました。
ただ、字を見てもらったら、これは私のじゃないです、と言われました。ご主人のものでもない、と。ご主人はその時期、単身赴任で県外にいたそうです。
おじいさんおばあさんにも確認していただきました。
その日は行っていない、という返事でした。両方のご実家とも遠方で、来るときは事前に連絡が入ります。園にも記録が残ります。
その日の連絡は入っていませんでした。
連絡帳も見ました。特に何も書かれていません。翌日の登園も普通にあります。その子は今も元気に通っています。
監視カメラを確認しようとしました。
玄関に一台あります。ただ保存期間が二週間で、とっくに上書きされていました。
園としては、代筆で処理しました。
誰かが代わりに書いた。続柄の記入を忘れた。それ以上の説明はつけられません。記録はそのまま残してあります。
気になっているのは、時刻のほう。
十七時四十分の記入があるということは、誰かがバインダーの前に立って、ペンを取って、書いたということなんです。玄関は事務室から見えます。
私はその日、シフトに入っていました。
誰も来なかったとは言えません。ずっと玄関を見ているわけではないので。ただ、続柄の欄が空のまま帰られたら、たぶん声はかけたと思うんです。
そこまでは分かりません。
今年度から、お迎えの方の続柄は必ず書いてもらうようにしました。